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外資企業 受付・庶務業務です。 Client Service Assistant 英語力が必要です。

募集背景
東京都から認定を受け、国家戦略特区東京都アジアヘッドクォーター特
区地域協議会正構成員として外国企業を東京都に誘致する取組を行って
いる会社です。
世界30か国に展開する外資企業です。
英語力が活かせるポジションです。
仕事内容
外資にてキャリアを積むチャンスです。
Maintains a high level of alertness and professionalism at the front counter by anticipating and responding to guests and potential clients’ needs or queries
Handles all telephone calls in a professional and efficient manner which includes exuding a cheerful and clear tone
Responsible for managing the office unit & PABX system setup and requests for all clients
Organizes postage and document courier services, handle mail, incoming & outgoing deliveries
Coordinates conference room bookings, refreshments for meetings and other special arrangements
Handles all secretarial and administrative duties for clients, as requested
Performs check in & check out process for all clients
Conduct up-selling and cross-selling to maximize revenue
受付業務(来客対応、会議室サービス、郵便・宅配物等の取り扱い)
電話応対(受付・転送・伝言対応)
秘書業務(ビジネスサポート、諸種手配等)
事務(データ入力、文書作成等)
カフェエリア備品補充・片づけ
ショールーム準備補助(簡単な机・椅子の移動
アシスタント業務からスタートして頂き、パフォーマンス次第でプロモーションのチャンスがあり、長期的なキャリア形成も可能です。
応募資格
必須
A minimum of one year customer service and administrative experience gained either in a Hotel Front Desk/Club Floor environment
Customer-oriented with excellent interpersonal and communications skills, with an open mind to changes
Good team player with a positive attitude and ability to work under pressure, juggling a variety of tasks
Fluency in English and another mainstream local language, depending on location
Good telephone manner and ability to perform secretarial tasks under deadlines
Able to handle correspondences and inquiries
Knowledge of Microsoft Word, Excel, & PowerPoint 
Able to work overtime occasionally

サービス業経験者(ホテルもしくはエアラインもしくはサービスオフィスもしくはサービスアパートメント)かつ 受付もしくは秘書もしくはアシスタント業務経験者(1年以上)
英語実務経験1年以上要(資格不問)及び日本語(敬語)
PCスキル(基本ワード・エクセル・パワーポイント)
歓迎
英語でのコミニケーションに自信のある方。

カスタマーサービス経験あるいはホスピタリティ業界での勤務経験
 
募集年齢(年齢制限理由)
~40歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
お客様やチームメンバーと、親密かつプロフェッショナルとして良好なビジネス・リレーションシップを築けること
雇用形態
正社員
勤務地
東京
勤務時間
09:00~18:00
年収・給与
280万~400万 *昇給のチャンスがあります。
待遇・福利厚生
社会保険等 完備
休日休暇
土・日・祝日  有給休暇あり。

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
21のアジア・太平洋 主要都市に展開する サービスレンタルオフィス業界のリーディングカンパニーです。

業績も好調に推移しています。

都内の一等地の素敵なオフィスです。
入社実績
Nさん(29歳 / 女性)
 
Client Service Assistant
Sさん(45歳 / 女性)
 
Sales Development Manager
Mさん(23歳 / 女性)
 
Client Service Assistant



 

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 Milestone 株式会社
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 (平日 9:00 ~ 17:00)

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